Як великого, так невеликого підприємства (ФОП) особливо важливим критерієм під час виборів касового апарату є надійність. У великій компанії часто є підмінний фонд, а ось підприємцям з одним касовим апаратом складно обслуговуватиме покупців під час поломки.
Оскільки законодавча база змінюється, змінюються і моделі устаткування. Вибирайте механізм друку, що зарекомендував себе з кращого боку, а також виробника, чиї пристрої масово використовуються на ринку України. Використання вбудованого принтера від компаній-лідерів ринку Citizen Epson забезпечить безвідмовну роботу апарату навіть в екстремальних умовах.
Не забудьте, що ЕККА має бути внесений до державного реєстру РРО та відповідати поточним вимогам. А саме – передавати дані про продаж у податкову, а також зберігати звіти про продаж у пам'яті (контрольна стрічка в електронній формі КЛЕФ).
Законодавство України про використання фіскальної техніки постійно змінюється як у дрібницях, так і глобально. Спочатку РРО володіли двома друкуючими механізмами. Крім чека для покупця, у скороченому варіанті на окрему стрічку друкувався контрольний чек для податкових служб.
Серйозні зміни у фіскальному законодавстві відбулися 2012 року. Усі касові апарати та фіскальні реєстратори повинні передавати дані про продаж на сервер податкової адміністрації за допомогою вбудованих або зовнішніх модемів. Наразі дані передаються через сервери сервіс-провайдерів - інформаційних еквайєрів, за не передачу застосовуються штрафні санкції. З'явилася умова, що контрольна касова стрічка повинна зберігатися у пам'яті РРО в електронному вигляді (КЛЕФ, КСЕФ). Крім денних Z-звітів про продаж, реєстратори повинні передавати дані про всі фіскальні чеки.
Підключення до касового апарату грошової скриньки значно спрощує розрахункові операції. Зазвичай грошову скриньку підключають до каси і шляхом передачі електричного сигналу до соленоїда, що розблоковує фіксатор і грошова скринька відкривається автоматично. Крім того, практично всі грошові ящики мають важіль для відкриття ящика вручну.
Сейф для грошей часто має знімний лоток, який ділиться на окремі відсіки для купюр і монет. Кількість відсіків може змінюватись. Для зручності користувача деякі моделі ящиків мають можливість регулювання розміру відсіків.