Требования к формированию названия товара в чеках, квитанциях, расходных накладных ПРРО или РРО

С 01.08.2023 Законом Украины от 30.06.2023 № 3219 «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины об особенностях налогообложения в период действия военного положения» были внесены изменения в пункт 2 статьи 3 Закона от 06.07.1995 № 265 применение регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (с изменениями) (далее – Закон № 265) об упрощении фискального чека.

Соответственно, были внесены следующие уточнения: физические лица – предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога и не зарегистрированные плательщиками налога на добавленную стоимость, при продаже товаров или оказании услуг вправе в расчетном документе указывать название товара (услуги) в виде, отражающем потребительские признаки товара (услуги) и идентифицирует принадлежность такого товара (услуги) к товарной группе или услуге.

Таким образом, в фискальном чеке можно указывать группу товара, а не конкретную разновидность товара.

Например: «постельное белье» вместо «одеяло», «простынь» и т.д.;

"выпечка" вместо "булка с маком", "рогалик с повидлом", "рулет с вишней" и т.д.

Под упрощение в названиях не подходят подакцизные товары, технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту, лекарственные средства, изделия медицинского назначения, ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов, драгоценные камни, драгоценные камни органогенного образования и полудрагоценные камни.

Для того, чтобы правильно сформировать фискальный документ и правильно назвать группу товара, следует придерживаться Государственного классификатора продукции и услуг (приказ Госпотребстандарта Украины от 11.10.2010 № 457 (с изменениям)) в редакции приказа Министерства экономики от 16.02.2017 № 211 (услуга), классифицируемая под названием «Группы» вместо отображения конкретной позиции.

Часто бывают случаи, когда название группы товара достаточно длинное, или есть необходимость разместить на квитанции большой объем информации. В таких ситуациях оптимальным решением станет использование принтеров чеков ПРРО с возможностью печати широкой чековой ленты. Самыми оптимальными по соотношению цены, качества и функционала являются чековые POS принтеры Gprinter GP-D801, SAM4S Gcube, SAM4S GIANT-100, предназначенные для работы с лентой шириной 80 мм.

Подробнее...

Использование PDF сканеров штрих-кода и ПРРО при совершении торговых операций с алкогольными изделиями

Как розничная, так и оптовая торговля алкогольными изделиями обязывает продавца осуществлять продажу алкогольных напитков с соблюдением требований по форме и содержанию расчетных документов.
Согласно ст. 15 Закона Украины от 19 декабря 1995 года № 481/95-ВР «О государственном регулировании производства и обращения спирта этилового, спиртовых дистиллятов, алкогольных напитков, табачных изделий, жидкостей, используемых в электронных сигаретах и ​​горючего» с изменениями и дополнениями, в частности, алкогольными напитками (кроме столовых вин, а для малых производителей винодельческой продукции алкогольных напитков без добавления спирта: вин виноградных, вин плодово-ягодных, напитков медовых), может осуществляться субъектами хозяйствования (в том числе иностранными субъектами хозяйствования, действующие через свои зарегистрированные постоянные представительства всех форм собственности, в том числе их производителями, при наличии у них лицензий на розничную торговлю.
При осуществлении торговли алкоголем обязательным является использование регистраторов расчетных операций (РРО) или программируемых регистраторов расчетных операций (ПРРО) с обязательной выдачей покупателю расчетного документа (чека, квитанции) установленной формы и соответствующего содержания.
Для осуществления расчетных операций обязательно использование не только ПРРО, но и сканеров штрих кодов с функцией чтения PDF417. В этом плане прекрасно себя зарекомендовали сканеры штрих кода производства компании Mindeo, а именно:
- стационарный сканер Mindeo MP8600;
- проекционный сканер штрих кода Mindeo MP725;
- беспроводной сканер штрих кодов Mindeo CS3290 2D;
- ручной проводной штрих-код сканер Mindeo MD6600-HD.
Все модели производства компании Mindeo успешно декодируют штрих коды разной плотности, мелкие штрих коды (например, мелкие детали или ювелирные изделия), акцизные марки алкогольных и табачных изделий, коды с экранов мобильных устройств, с блестящих, изогнутых поверхностей, а также размытые, некачественно напечатанные штрих-коды.
Более подробно с модельным рядом и функционалом сканеров Mindeo можно ознакомиться на сайте https://www.mindeo.com.ua/.

 

Подробнее...

В каких случаях не нужно использовать РРО?

Если организация является плательщиком единого налога 1 группы или принимает денежные средства исключительно на текущий расчетный счет по реквизитам (IBAN) – в таком случае нет необходимости в применении PPO.

Таким образом, если денежные средства переводятся с одного расчетного счета на другой в процессе торгово-денежных отношений между субъектами хозяйствования, фискальный регистратор (регистратор расчетных операций) не применяется.

В то же время, стоит помнить, что в соответствии со ст. 3 Закона Украины от 06.07.1995 г. №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» определено, что хозяйствующие субъекты, которые производят расчетные операции, обязаны их проводить на полную сумму покупки (оказания услуги) через PPO, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книг.

Предприятия, которые получают средства исключительно на текущий счет по реквизитам (IBAN) и плательщики единого налога 1 группы, не обязаны применять РРО.

Подробнее...

С 1 октября 2021 в Украине изменяются требования к фискальному/электронному чеку, нужен 2D сканер штрих кода для реализации алкоголя.

Министерство финансов Украины подписало указ «Об утверждении Изменений в Положение о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов», основные положения которого вступят в силу с 1 октября 2021 года.

Данный документ регламентирует новые требования в фискальному чеку. В частности, магазины, супермаркеты и торговые точки, которые осуществляют реализацию алкогольной продукции, с 1 октября должны будут фиксировать в фискальном чеке реализуемый алкоголь в виде двумерного 2D кода, который будет генерироваться из 2D штрих кода, отсканированного с акцизной марки вино-водочного изделия. 

В чем же сложность и какие изменения в регламенте работы кассовых зон грядут с октября 2021 года? Если до последнего времени ряд торговых предприятий могли обходиться только линейными одномерными штрих сканерами, то теперь это уже будет невозможно и владельцам магазинов придется обзавестись считывателем двумерных 2D штрих кодов (в том числе QR-кодов и PDF417). Большинство торговых точек уже оборудованы фискальными POS принтерами, которые имеют разьем подключения USB. В таком случае можно приобрести любой двумерный проводной штрих код сканер с интерфейсом продключения USB, которых сейчас на рынке великое множество, при этом есть как очень бюджетные устройства, так и многофункциональные штрих код сканеры премиального класса. Оптимальными по соотношению цены и качества можно назвать такие модели ручных штрих код считывателей: MINDEO https://www.mindeo.shop/ MD 6600 HD, ZEBRA DS 2208, ZEBRA DS4308.

Немного сложнее при выборе сканера штрих кода будет владельцам магазинов, чьи кассовые зоны оснащены стандартными кассовыми аппаратами, в которых отсутствует разъем USB или он уже задействован для подключения какого-либо периферийного устройства (дисплея покупателя, карт ридера и т.д.). В таком случае можно задействовать интерфейс подключения RS232, который есть у большинства кассовых аппаратов. У нас вы можете приобрести проводные ручные сканеры штрих кода с интерфейсом подключения RS232. Наиболеее популярны такие модели штрих сканеров: Zebra (Motorola/Symbol) LS2208, Zebra (Motorola/Symbol) LI2208, Zebra (Motorola/Symbol) DS2208.

Для получения более подробной информации про модели сканеров 2D штрих кодов (в том числе QR-кодов и PDF417) для магазинов, супермаркетов и торговых точек, которые осуществляют реализацию алкоголя - звоните нам по телефонам, указанным на сайте, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Подробнее...

Принят новый «Государственный реестр регистраторов расчетных операций (РРО)» от 21.12. 2020 г, приказ №744

21 декабря 2020 года принят новый «Государственный реестр РРО регистраторов расчетных операций». 

Фискальные регистраторы часто используются с сенсорными POS-системами, которые обеспечивают максимально быстрое и комфортное обслуживание клиентов на кассе. Если для оборудования кассового узла вашего кафе, ресторана, магазина или отеля необходим недорогой POS-терминал, то прекрасным решением будет POS-моноблок Detaik. В случае, если вам нужен высокопроизводительный модульный POS-терминал в стильном дизайне, то стоит рассмотреть POS-система Sam4s FORZA в элегантном корпусе.

Для получения более детальной информации о РРО, которые включены в государственный реестр РРО, звоните нам по телефонам, указанным на сайте, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Державної фіскальної служби України від 21.21.2020 р. Наказ №744.

Подробнее...

Произошли изменения в ключевых датах по срокам обязательного использования РРО физическими особами предпринимателями, плательщиками ЕН (в связи с пандемией COVID-19).

Коротко:

01.08.2020 – узаконена возможность использования программных РРО вместо традиционных.

01.01.2021 – увеличен спектр видов деятельности, для которых обязательно использование РРО, активация программы "кешбек".

01.04.2021 – ФОПы 2-4 группы обязаны использовать РРО (в том числе программные, як альтернативу классическим).

В соответствии с Законом Украины от 17.03.2020 р. № 533-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)», озвучены новые даты обязательного использования РРО физическими лицами - плательщиками ЕН.

Для предпринимателей плательщиков ЕН 2,3 и 4 группы введение в обязательное использование РРО производится в несколько этапов.

Регистраторы расчетных операций обязательны ФОПов, которые осуществляют:

- торговлю бытовыми товарами и оборудованием, которые подлежат гарантийному ремонту;

- торговлю медицинскими препаратами;

- торговлю изделиями медицинского назначения.

С 1 января 2021 года РРО является обязательным для ФОПов с такими видами предпринимательской деятельности:

- торговля товарами (предоставление услуг) через сеть Интернет;

- предоставление платных услуг в сфере здравоохранения;

- торговля ювелирными изделиями, а также бытовыми изделиями из драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней;

- розничную торговлю б/у товарами в магазинах (группа 47.79 КВЕД);

- деятельность ресторанов, кафе, если такая деятельность является другой, чем обозначенная п. 11 ст. 9 Закона Украины «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»;

- деятельность турагентств и туроператоров;

- деятельность отелей, хостелов и т.д. (группа 55.10 КВЕД);

- торговля текстилем (кроме продажи за наличные на рынках), автозапчатей и оборудования для автомобилей.

С 1 апреля 2021 года использование РРО является обязательным для всех ФОП плательщиков единого налога 2,3,4 групп независимо от доходов.

Обращаем ваше внимание, если за 2020 год доход ФОПа превысил 1 млн. грн, то использование РРО является обязательным с первого числа квартала, который наступает с момента превышения уровня дохода.

Отмечаем, что с 01.08.2020 плательщики налогов уже могут использовать программные РРО, для которых присвоение фискального номера электронного расчетного документа будет происходить на фискальном сервере контролирующего органа с последующим сохранением данных об операции, что значительно упрощает работу ФОПа.

В случае выхода из строя программного РРО осуществление расчетных операций приостанавливается до момента ликвидации неисправностей. Если же временно отсутствует связь между программным РРО и фискальным сервером, то проведение расчетов происходит в режиме офлайн (но не более 36 часов).

 

 

Государственный реестр регистраторов расчетных операций № 385 от 31.07.2020, Приказ Государственной налоговой службы Украины. 

Подробнее...

В связи с пандеминей короновируса (COVID-19) изменены сроки вступления в силу законодательства про правила использования РРО

Законом Украины от 17.03.2020 № 533-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню короновірусної хвороби (COVID-19)» отсрочено введение новых правил использования РРО, а именно:

до 1 августа 2020 перенесено применение программных РРО, как альтернативу классическим РРО;

до 1 августа 2020 продлена возможность не применять РРО и / или программные РРО предпринимателями - плательщиками единого налога второй - четвертой групп, объем дохода которых в течение календарного года не превышает 1 млн. грн., независимо от выбранного вида деятельности, кроме тех, которые осуществляют :

- реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;

- реализацию лекарственных средств, изделий медицинского назначения.

Стоит отметить, что предоставление платных услуг в сфере здравоохранения исключено из указанного перечня.

Как следствие, такие услуги можно будет предоставлять в пределах указанного лимита до 1 января 2021 года.

С 1 января 2021 до 1 апреля 2021 продлена возможность не применять РРО и / или программные РРО предпринимателями - плательщиками единого налога 2-й - 4-й групп, объем дохода которых в течение календарного года не превышает 1 млн. грн., независимо от выбранного вида деятельности, кроме тех, которые осуществляют:

- реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;

- реализацию лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере здравоохранения;

- реализацию товаров (предоставления услуг) через сеть Интернет;

- реализацию ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней;

- розничную торговлю бывшими в употреблении товарами в магазинах (группа 47.79 КВЭД);

- деятельность ресторанов, кафе, ресторанов быстрого обслуживания, если такая деятельность является другой, чем определенная п.11 ст.9 Закона Украины "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг";

- деятельность туристических агентств, туристических операторов;

- деятельность гостиниц и подобных средств временного размещения (группа 55.10 КВЭД);

- реализацию текстиля (кроме реализации за наличные средства на рынках), деталей и принадлежностей для автотранспортных средств в соответствии с перечнем, утверждаемым КМУ.

До 1 января 2021 перенесено введение процедуры «кэшбек».

Подробнее...

С 19 апреля 2020 года вступают в силу изменения в законодательстве Украины по работе с РРО и кешбеком.

20.09.2019 был приняты изменения к законам Украины о работе РРО и кешбека, которые вступают в силу с 19.04.2020.
№128-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» щодо детінізації розрахунків в сфері торгівлі і послуг»;
№129-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо детінізації розрахунків в сфері торгівлі і послуг».
Наряду с классическим РРО предприниматели будут иметь возможность использовать программное РРО, которое может функционировать на основе ПК, планшетов, ноутбуков, смартфонов и т.д. Программное РРО обеспечивает передачу отчетности в электронном виде в налоговую службу Украины через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, программное РРО имеет возможность работать как в режиме он-лайн, так и офф-лайн, отправлять электронные фискальные чеки на компьютерные устройства клиента (телефоны, ПК) с возможностью печати, формировать QR коды на квитанциях и чеках.

Эти изменения с программным РРО дают возможность применять такие новинки, как принтер-хаб mC-print компании Star. Вам нужна будет всего одна розетка, что подключить к сети электропитания этот принтер. А уж к нему вы сможете подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, весы. Управлять самим принтером вы будете со смартфона, планшета или терминала сбора данных, подсоединенными по Bluetooth.
Для выездной торговли теперь булет возможно использовать гибридное элегантное решение mPOP от Star - компактный денежный ящик, совмещённый с принтером этикеток, к которому можно подключить планшет.

Подробнее...

С 1 января 2019 года предприятия Украины, торгующие медикаментами и медицинским оборудованием, обязаны использовать РРО

В связи с вступившим в силу с 1 января 2019 года законом № 2628-VIII «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо покращення адміністрування та перегляду ставок окремих податків і зборів», все торговые предприятия медицинской специализации при осуществлении кассово-расчетных операций обязаны использовать РРО (регистраторы расчетных операций).

Перечень фискальных принтеров и кассовых аппаратов для аптек, разрешенных к использованию, утвержден в «Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій» в соответствии с Приказом Государственной фискальной службы Украины от 04.01.2019 № 8.

Если вам необходим утвержденный "Государственным реестром РРО" кассовый апарат или фискальный принтер для аптеки, обращайтесь к нам, и мы поможем вам сделать правильный выбор.

Подробнее...

С 1 октября 2018 года в Украине упрощена система регистрации РРО для частных предпринимателей, а также оптимизирован процесс отчетности перед ГФС Украины.

 Приказ Министерства финансов Украины №773 "Про затвердження Змін до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, Порядку опломбування реєстраторів розрахункових операцій" дает возможность осуществлять регистрацию и опломбирование кассовых аппаратов по упрощенной схеме. Для этого необходимо подать лишь одно заявление в центр сервисного обслуживания Государственной фискальной службы. Таким образом, значительно сокращаются сроки регистрации (1 день вместо 5 дней) РРО, что минимизирует время вынужденного простоя предприятия и повышает общую эффективность работы.

  Также в приказе №773 говорится об отмене необходимости ведения книги КУРО (книги учета расчетных операций) в случае, если все расчетные операции предприятия осуществляются через кассовый аппарат. Кроме того, согласно данного приказа Минфина, разрешено не осуществлять ежедневную вклейку отчетных чеков в книгу КУРО.

  Такая оптимизация процесса отчетности и уменьшение количества бюрократических процедур возможна благодаря созданию единого электронного реестра РРО Украины, который будет содержать всю информацию, необходимую для быстрой и качественной работы фискальной службы Украины и частного бизнеса.

Подробнее...